প্রকল্প পরিবীক্ষকের কর্তব্য ও দায়িত্ব

প্রকল্প বাস্তবায়ন কার্যক্রম পরিবীক্ষণের দায়িত্বে নিয়োজিত ব্যক্তিকে প্রকল্প পরিবীক্ষক (project monitor) বলে। প্রকল্পের বাস্তবায়ন কার্যক্রম পরিবীক্ষণের সময় একজন প্রকল্প পরিবীক্ষকের দায়িত্ব ও কর্তব্য কি এবং তার দায়িত্ব ও কর্তব্য পালনের জন্য কোন ধরনের পরিবেশ প্রয়োজন তা নিম্নে উল্লেখ করা হলো:

১. একজন পরিবীক্ষককে প্রকল্প কাজের মান, সময় ও ব্যয় নিয়ন্ত্রণে প্রকল্প ব্যবস্থাপকের যে কর্তৃত্ব থাকে, তা প্রকল্প বাস্তবায়ন কার্যক্রম পরিবীক্ষণকালে প্রয়োগ করতে হয়। পরিবীক্ষক যাতে তার দায়িত্ব ও কর্তব্য সুষ্ঠুভাবে পালন করতে পারেন, সে জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কর্তৃত্ব তার থাকা প্রয়োজন। পরিবীক্ষকের কাজের প্রতি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের পূর্ণ সমর্থন ও সহযোগিতা থাকা বাঞ্ছনীয়। প্রকল্পের সদস্যরা যাতে পরিবীক্ষকের ভূমিকা বুঝতে পারেন এবং গ্রহণ করতে পারেন এ বিষয়গুলো প্রকল্প ব্যবস্থাপককে নিশ্চিত করতে হবে।

২. পরিবীক্ষককে প্রকল্পের কাজ পর্যালোচনা করতে হবে। সময়সূচির ভিত্তিতে সময়, বাজেট অনুসারে ব্যয় এবং প্রকল্পে উল্লিখিত গুণাগুণ ও নকশার ভিত্তিতে প্রকল্পের অগ্রগতি হচ্ছে কিনা তার মূল্যায়ন প্রকল্প পরিবীক্ষককে করতে হবে।

৩. প্রকল্প কাজের প্রতি পরিবীক্ষকের সজাগ দৃষ্টি রাখতে হবে। প্রকল্পের কাজ যতক্ষণ পর্যন্ত নির্ধারিত লক্ষ্য অনুসারে সম্পাদিত হবে ততক্ষণ পর্যন্ত কোনো পদক্ষেপ গ্রহণের প্রয়োজন নেই। পরিবীক্ষক যদি ফলাবর্তন চান তাহলে তিনি প্রকৃত কার্য পরিমাপ ও নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রার মধ্যে তুলনা করবেন এবং সম্ভাব্য প্রতিকূল বিচ্যুতির উপর নিয়ন্ত্রণমূলক প্রভাব ফেলতে সক্ষম হবেন।

৪. প্রকল্প পরিবীক্ষককে প্রতিকূল পরিস্থিতির সময় নিম্নলিখিত পদ্ধতি অবলম্বন করতে হবে:
(ক) বিচ্যুতির কারণ ও বিষয় সংশ্লিষ্ট প্রতিনিধিকে জানাতে হবে;
(খ) বিচ্যুতির কারণ অনুসন্ধান করে কখন ও কিভাবে ঘাটতি পূরণ করা যাবে তা উল্লেখ করতে হবে;
(গ) নির্দেশিত বিলম্ব এবং এর জন্য সুপারিশকৃত পদক্ষেপ গ্রহণ করা যাবে কিনা সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেয়া;
(ঘ) সুপারিশকৃত পদক্ষেপগুলো গ্রহণ না করা গেলে সে অবস্থায় পরিবীক্ষক প্রকল্প প্রতিনিধির সাথে পরামর্শমূলক বিকল্প পথ বের করবেন, যাতে দ্রুত সমস্যার সমাধান সম্ভব হয়।

৫. পরিবীক্ষক ও প্রকল্প প্রতিনিধির পক্ষে সমস্যার সমাধানে পৌঁছানো সম্ভব না হলে পরিবীক্ষক বিষয়টি উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন করবেন। [শারমিন জাহান সায়মা]

সহায়িকা: রাসুল, ড. মোঃ সিরাজুর এবং ইসলাম, মোঃ নজরুল, প্রকল্প পরিকল্পনা, (২০১৬/২০১৭), কমার্স পাবলিকেশন্স, ঢাকা, পৃষ্ঠা ৫৮৮।