প্রকল্প পরিবীক্ষণের ধারণা

প্রকল্প চক্রের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হল প্রকল্প পরিবীক্ষণ। যা একটি প্রকল্প বাস্তবায়নের সাথে ওতপ্রোতভাবে জড়িত। কোন একটি প্রকল্পের পরিকল্পনার শুরু করে সমাপ্তি পর্যন্ত বিভিন্ন পর্যায়ের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিবর্গের সার্বক্ষণিক নজরদারিকে প্রকল্প পরিরীক্ষণ বলা হয়। সীমিত সম্পদ ও অসীম চাহিদা এই দুইয়ের ভিতর সুষ্ঠু সমন্বয় ঘটানোর মাধ্যমে প্রকল্প বাস্তবায়ন কার্যক্রম সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য প্রকল্প পরিবীক্ষণ একটি চলন্ত ও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া।

প্রকল্পের পরিবীক্ষণ সুচারুরূপে করতে ব্যর্থ হলে সংগঠনের সঠিক লক্ষ্য অর্জন ব্যাহত হয় এবং সম্পদের অপচয় হয়ে থাকে। প্রকল্প পরিবীক্ষণের মাধ্যমে প্রকল্প বাস্তবায়নের প্রত্যেক স্তরে যে ফিডব্যাক পাওয়া যায়, তা কর্ম পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনয়নে এবং বাজেটের ক্ষেত্রে সমন্বয় সাধন করতে সহায়তা করে থাকে। সহজ কথায় বলা যায়, প্রকল্পের পরিবীক্ষণের মাধ্যমে প্রকল্পের সময়, সম্পদ, ও কার্যক্রম অনুযায়ী সংশিষ্ট প্রকল্প বাস্তবায়িত হচ্ছে কিনা, কোথাও কোনো সীমাবদ্ধতা বা ফাঁক আছে কিনা, এবং কোথাও আরও বেশি মনোযোগী হওয়া দরকার কিনা, তা পর্যবেক্ষণ করা হয়।

B. B Goel প্রকল্প পরিবীক্ষণকে সময়, সম্পদ ও কর্মসূচীর সাথে সম্পর্কিত করে বলেন, “Project monitoring involves watching the progress against time, resources, and performance schedules during the execution of the project and identifying lagging areas requiring timely attention and action.” (অর্থাৎ প্রকল্প পরিবীক্ষণ হলো প্রকল্প বাস্তবায়নকালে অনুসূচিকৃত সময়, পরিসম্পদ এবং দক্ষতার উন্নয়নের দিকে নজর রাখা এবং এর পূর্ণ অবস্থাগুলোকে চিহ্নিত করতে নজর দেয়া এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা।

প্রকল্প পরিবীক্ষণ সম্পর্কে M. Thyagarajan বলেন- ‘নির্ধারিত লক্ষ্যার্জনের জন্য নির্দিষ্ট সময়ে প্রকল্প বাস্তবায়ন করার নিমিত্তে প্রকল্পের কার্যক্রমের অগ্রগতি নির্দিষ্ট সময়ান্তে পর্যালোচনা করাকেই প্রকল্প পরিবীক্ষণ বলে।’

Hand Book on Management of project implementation গ্রন্থে Asian Development Bank (ADB) প্রকল্প মনিটরিং সম্পর্কে বলেছে – “Project monitoring implies reviewing, inspecting and controlling what is being accomplished during project implementation.” (অর্থাৎ প্রকল্প বাস্তবায়নকালে প্রকল্প রিভিউ, পরিদর্শন এবং নিয়ন্ত্রণের কতটুকু সম্পাদিত হয়েছে, তা পরিবীক্ষণ করাকে প্রকল্প পরিবীক্ষণ বলে।)

প্রকল্প পরিবীক্ষণ সম্পর্কে Jack R. Meredith and Samuel J Mantel Jr বলেন- “Project monitoring is collecting, recording and reporting information concerning any and all aspects of project performance that the project manager or others in the organization wish to know.” (অর্থাৎ প্রকল্প পরিবীক্ষণ বলতে আমরা সেই সকল সংগৃহীত, রেকর্ডকৃত এবং প্রতিবেদনকৃত তথ্যাবলীকে বুঝিয়ে থাকি, যা একজন প্রকল্প ব্যবস্থাপক বা সংগঠনের যে কেউ জানতে আগ্রহ প্রকাশ করেন।)

প্রকৃতপক্ষে বর্তমান বিশ্বায়নের যুগে প্রতিযোগিতামূলক বাজার ব্যবস্থাপনায় ও সমাজব্যবস্থায় ছোট বড় সব ধরণের প্রকল্পই নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের নিমিত্তে পরিকল্পিত পরিবীক্ষণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ করে থাকে। পরিবীক্ষণ প্রকল্প বাস্তবায়নের সার্বিক বিষয়াদি পর্যালোচনা করে প্রকল্পের সাফল্য, সম্ভাবনা ও সমস্যার বিষয়ে তথ্য সরবরাহের ক্ষেত্রে গতিশীলতা আণয়ন করে। ফলে সময়োপযোগী সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে প্রকল্পকে পরিকল্পিত লক্ষ্যাভিমুখে ধাবিত করা যায়।

পরিশেষে বলা যায় যে, প্রকল্প পরিবীক্ষণ হলো এমন একটি প্রক্রিয়া, যা প্রকল্প বাস্তবায়নে প্রকল্পের জন্ম থেকে প্রকল্পের সম্পদের অপচয় রোধ, সময়ের সুষ্ঠু ও কার্যকর ব্যবহার পর্যালোচনা করে। [শারমিন জাহান সায়মা]

সহায়িকা: রাসুল, ড. মোঃ সিরাজুর এবং ইসলাম, মোঃ নজরুল, প্রকল্প পরিকল্পনা, (২০১৬/২০১৭), কমার্স পাবলিকেশন্স, ঢাকা, পৃষ্ঠা ৫৮১।