অনুসূচি | Schedule

পরিকল্পনা মোতাবেক ভবিষ্যতে বাস্তবায়নযোগ্য কাজের সময়সূচি হলো অনুসূচি। ভবিষ্যতে কোনো কাজ কখন শুরু হবে এবং কখন শেষ হবে তা নির্ধারণই করাই হলো অনুসূচির মূল আলোচ্য বিষয়। কোনো প্রকল্পের অনুসূচির মাধ্যমে বিভিন্ন পর্যায়ের কাজের শুরু ও সমাপ্তির সময় জানা যায়। অনুসূচির নির্ধারিত সময় মোতাবেক মূল পরিকল্পনার জন্য বরাদ্দকৃত সম্পদসমূহ বিতরণ করা হয়। অনুসূচি সম্পর্কে বিভিন্ন লেখক ও গবেষক বিভিন্ন সংজ্ঞা দিয়েছেন। সেগুলোর মধ্যে কয়েকটি সংজ্ঞা নিম্নে তুলে ধরা হলো:

R L Martin বলেছেন – “A schedule depicts the expected start and finish time to each job. It is product by allocating resources upto the limit of availability, according to the requirements given by the plan.” (অর্থাৎ অনুসূচি প্রতিটি কাজের শুরু ও সমাপ্তির সময় নির্দেশ করে। পরিকল্পনায় বর্ণিত প্রয়োজন এবং প্রাপ্যতার মাত্রা অনুযায়ী পরিসম্পদ বণ্টনপূর্বক এটি তৈরী করা হয়। অনুসূচি তৈরীর কাজকে অনুসূচি প্রণয়ন বা scheduling বলা হয়।)

Punmia & Khandelwal এর মতে, “Scheduling is the determination of time required for execution of each operation and the time order in which each operation has to be carried out, to meet the plan objectives.” (অর্থাৎ অনুসূচি প্রণয়ন হচ্ছে পরিকল্পনার উদ্দেশ্য হাসিলের জন্য প্রতিটি কাজ সম্পাদনের প্রয়োজনীয় সময় ও সময়ানুক্রম নির্ধারণ, যে সময় ও সময়ানুক্রম অনুসারে প্রতিটি কাজ সম্পাদিত হবে।)

অনেকে পরিকল্পনা প্রণয়ন ও অনুসূচি প্রণয়নকে একই বিষয় বলে মনে করেন। প্রকৃতপক্ষে পরিকল্পনা প্রণয়ন ও অনুসূচি প্রণয়ন দুটি ভিন্ন কাজ। একটি প্রকল্পের পরিকল্পনা প্রণয়ন পূর্বে প্রকল্পটি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যকলাপ চিহ্নিত করা হয়। প্রকল্পের জন্য কী পরিমাণ মালামাল, যন্ত্রপাতি ও জনশক্তির প্রয়োজন হবে, তা প্রাক্কলন করা হয়। এছাড়াও প্রকল্পের কার্যাবলীর ব্যয় এবং স্থায়িত্বও পরিকল্পনা প্রণয়নের পূর্বে অনুমান করা হয়। অন্যদিকে অনুসূচি প্রণয়ন বা scheduling এর অংশে প্রকল্পের কার্যাবলী যে সময়ক্রম অনুসারে সম্পাদিত হবে তা বর্ণনা করা হয়। অর্থাৎ একটি কাজ কখন শুরু হবে এবং কখন শেষ হবে তা উল্লেখ করা হয়। প্রকল্পের কোন পর্যায়ে কখন কী পরিমাণ মালামাল ও জনশক্তির প্রয়োজন হবে তাও অনুসূচি প্রণয়ন পর্ব উল্লেখ করা হয়।

উপরের আলোচনা থেকে বলা যায়, পরিকল্পনা ও অনুসূচি উভয়ই ভবিষৎ কার্যাবলী সম্পর্কিত নকশা। তবে পরিকল্পনার চেয়ে অনুসূচি বেশী সুনির্দিষ্ট এবং এতে সময়ের প্রতি অধিক গুরুত্বারোপ করা হয়। প্রকল্পের সুষ্ঠু পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণের জন্য অনুসূচি প্রণয়ন অত্যন্ত প্রয়োজনীয় বিষয়। কোন কাজ কখন শুরু হবে এবং তা শেষ হতে কত সময় ব্যয় হবে তা অনুসূচি (scheduling) প্রণয়নের মাধ্যমে জানা যায়। প্রকল্প ব্যবস্থাপক (PM বা project manager) অনুসূচির সময় অনুসারে অর্থ ও অন্যান্য সম্পদ সংগ্রহ করেন এবং অনুসূচির উপর ভিত্তি করে প্রকল্প চলাকালীন বিভিন্ন সময় বিরতিতে প্রকল্পের অগ্রগতি পরিমাপ ও নিয়ন্ত্রণ করেন। [শারমিন জাহান সায়মা]

সহায়িকা: রাসুল, ড. মোঃ সিরাজুর এবং ইসলাম, মোঃ নজরুল, প্রকল্প পরিকল্পনা, (২০১৬/২০১৭), কমার্স পাবলিকেশন্স, ঢাকা, পৃষ্ঠা ৩৯৬।

✅ অনুসূচির ধারণা।
✅ Concept of Schedule

Follow Us on Our YouTube channel: GEONATCUL