দলিল ব্যবস্থাপনা (documentation) কি?
গবেষণায় ব্যবহৃত গুরুত্বপূর্ণ দলিলসমূহের সুষ্ঠু সংরক্ষণকে দলিল ব্যবস্থাপনা বা ডকুমেন্টেশন (documentation) বলে। গবেষণার কাজে ব্যবহৃত বিভিন্ন ধরনের দলিল এমনভাবে সংরক্ষণ ও রেকর্ড করা হয়, যাতে ভবিষ্যতে সে সব ব্যবহার করা যায় বা গবেষণার ক্ষেত্রে তথ্যের উৎস হিসেবে কাজ করে।
দলিল (document) বলতে সংরক্ষিত রেকর্ডকে বুঝায়, যা থেকে তথ্য সংগ্রহ করা যায়। আবার, অন্যভাবে বলা যায় যে, দলিল হলো ব্যক্তি, দল বা সমাজের এমন কিছু অভিব্যক্তি, যা যে কোন প্রকারে ধারণকৃত ও সংরক্ষিত। সুতরাং যে ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ দলিলসমূহের সংরক্ষণ ও রেকর্ড করে, যা ভবিষ্যতে তথ্যের উৎস হিসেবে কাজ করে, তাকে দলিল ব্যবস্থাপনা (documentation) বলে।
গবেষণায় ব্যবহারের জন্য দলিল ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে দু’টি উৎস থেকে তথ্য ও উপাত্ত সংগ্রহ করা হয়, যা দলিল আকারে সংরক্ষণ করা হয়। উৎস দু’টি হলো:
১. প্রাথমিক উৎস (primary sources) ও
২. মাধ্যমিক উৎস (secondary sources)।
১. প্রাথমিক উৎস (primary sources): মাঠ পর্যায়ের কোন ঘটনা বা বিষয় সম্পর্কিত তথ্য ও উপাত্ত হলো দলিলের (document) প্রাথমিক উৎস। গবেষক যখন মাঠ পর্যায়ে গিয়ে কোন ঘটনা বা বিষয় সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করেন এবং তা প্রক্রিয়াজাতকরণের মাধ্যমে দলিল তৈরি করেন, কখন তাকে প্রাথমিক দলিল (primary document) বলে। এ দলিলকে গবেষণার রীতি অনুযায়ী সাজিয়ে রাখার প্রক্রিয়াই হলো প্রাথমিক পর্যায়ের দলিল ব্যবস্থাপনা (documentation)।
২. মাধ্যমিক উৎস (secondary sources): যে সকল তথ্য প্রকাশিত হয়েছে, যা গবেষক পাঠ করে জানতে পারেন, তা হলো দলিলের (document) মাধ্যমিক উৎস। যেমন- পুস্তক, পত্রপত্রিকা, জার্নাল, ম্যাগাজিন, চিঠিপত্র, প্রভৃতি। গ্রন্থপঞ্জি (bibliography) তৈরি করার মাধ্যমে এ সকল দলিলসমূহকে সংরক্ষণ করা হয় এবং গবেষণায় দেখানো হয়, যা মাধ্যমিক পর্যায়ের দলিল ব্যবস্থাপনা (documentation) হিসেবে বিবেচিত। আবার মাধ্যমিক পর্যায়ের দলিলের কতিপয় উৎস রয়েছে। এগুলো হলো: ১. আদমশুমারির প্রতিবেদন, ২. বিভিন্ন পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন, ৩. আত্মজীবনী, ৪. ব্যক্তিগত চিঠিপত্র, ৫. অর্থনৈতিক সমীক্ষা প্রতিবেদন ও নথিপত্র, ৬. বইপত্র ও সাময়িকী, ৭. ভাষণ, ৮. আদালতের নথি, ৯. আইন ও বিধিমালা, ১০. সমাজের বিভিন্ন ব্যক্তি কর্তৃক সংরক্ষিত বিভিন্ন তথ্য বা উপাদান, প্রভৃতি। [শারমিন জাহান সায়মা]
সহায়িকা: আলাউদ্দিন, প্রফেসর ড. মোঃ; উদ্দীন, প্রফেসর ড. মোঃ সেরাজ; আতিকুজ্জামান, এম. এম.; প্রধান, মোঃ সাইফুল্লাহ; (জানুয়ারি, ২০১৯); ব্যবসায় গবেষণা Business Research; গ্রন্থ কুটি: ঢাকা; পৃষ্ঠা-২৮৩।
দলিল ব্যবস্থাপনা কি?
Follow Us in Our Youtube Channel: GEONATCUL