প্রকল্প বাস্তবায়নের স্তর

প্রকল্প বাস্তবায়ন হল প্রকল্পের পরিকল্পনা ও অনুসূচি অনুযায়ী প্রকল্পের কার্যাবলি সম্পাদন। কতকগুলো পর্যায়ক্রমিক স্তরসমূহ অতিক্রমের মধ্য দিয়ে প্রকল্পের কাজ আনুষ্ঠানিক শুরু ও সমাপ্তি হয়। নিচে প্রকল্প বাস্তবায়নের স্তরগুলো আলোচনা করা হলো:

১. প্রকল্প আরম্ভ করা: প্রকল্প বাস্তবায়নের প্রথম স্তর হলো প্রকল্প আরম্ভ হয়। এ স্তরের অন্তর্ভুক্ত প্রধান কাজের মধ্যে রয়েছে প্রকল্পের জন্য ব্যবস্থাপক নির্বাচন করা এবং যথাযথ কর্তৃপক্ষের নিকট থেকে প্রস্তাবিত প্রকল্পের পরিকল্পনা কৌশল, বাজেট এবং অনুসূচির অনুমোদন লাভ করা।

২. কার্যাবলি নির্দিষ্টকরণ ও অনুসূচি প্রণয়ন: এ স্তরে প্রকল্পের পরিকল্পনা বিশদভাবে বিশ্লেষণ করা হয়। প্রতিটি পারস্পরিক সম্পর্ক নির্ধারণ করা হয়। কে, কখন, কোথায়, কীভাবে একটি কার্য সম্পাদন করবে, কত সময় লাগবে, ইত্যাদি উল্লেখ আছে এ স্তরে।

৩. কর্তৃত্ব, দায়িত্ব ও পারস্পরিক সম্পর্ক ব্যাখ্যা করা: এ স্তরে ব্যক্তিদের সাংগঠনিক পরিচয় ব্যাখ্যা করা হয়। কোন ব্যক্তি কাজের দায়িত্বে নিয়োজিত, কার কর্তৃত্ব কতটুকু, একে অপরের পারস্পরিক সম্পর্ক, প্রভৃতি এ স্তরে সুস্পষ্ট হয়।

৪. সম্পদ সংগ্রহ: এ স্তরে বিভিন্ন উৎস থেকে প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় সম্পদ সংগ্রহ করা হয়। প্রকল্পের সম্পদ সংগ্রহ তিন প্রকার। যথা: (ক) মানব সম্পদ, (খ) অর্থ ও (গ) বস্তুগত সম্পদ।

ক) মানব সম্পদ: মানব সম্পদ নির্বাচন করা এবং তাদের যথাসময়ে যথাস্থানে নিয়োগদানের উপর প্রকল্পের সফলতা বহুলাংশে নির্ভর করে।
(খ) অর্থ: অর্থ এমন এক ধরনের সম্পদ, যা অপর সম্পদ সংগ্রহে ব্যবহার করা হয়। প্রকল্প বাস্তবায়নের এ পর্যায়ে প্রকল্প ব্যবস্থাপককে নির্ধারিত উৎস থেকে প্রকল্প ব্যয় নির্বাহের জন্য অর্থ সংগ্রহ করতে হয়।
(গ) বস্তুগত সম্পদ: প্রকল্প বাস্তবায়নের এ পর্যায়ে অনুসূচি অনুযায়ী বস্তুগত সম্পদ ও যন্ত্রপাতি সংগ্রহ করা হয়। সাধারণত এর বিভাগের উপর এগুলো সংগ্রহের দায়িত্ব দেয়া হয়। যন্ত্রপাতি ও বস্তুগত সম্পদের যোগান যথাসময়ে হওয়া বাঞ্ছনীয়।

৫. নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি প্রবর্তন: এ স্তরে প্রকল্পের কার্যাবলি নির্ধারিত সময় ও ব্যয় এবং মান অনুসারে সম্পাদন করার জন্য নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি প্রবর্তন করা হয়। নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি প্রবর্তনের সাথে নিম্নোক্ত পদক্ষেপগুলো জড়িত।
(ক) আদর্শ মান নির্ধারণ;
(খ) আদর্শ মানের পরিপ্রেক্ষিতে সম্পাদিত কাজ পরিমাপ করা;
(গ) আদর্শ মানের সাথে সম্পাদিত কার্যের তুলনাকরণ;
(ঘ) বিচ্যুতির কারণ নির্ধারণ;
(ঙ) সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা;

৬. নির্দেশনা ও নিয়ন্ত্রণ: কোন কাজ কখন, কিভাবে সম্পন্ন করতে হবে, তাদের উপদেশ ও ইঙ্গিত দেয়া হয়। এখানে এমনভাবে কাজের নির্দেশনা দেয়া উচিত, যাতে কর্মীরা স্বতঃস্ফূর্তভাবে কার্যসম্পাদনে সচেষ্ট হয়।

৭. প্রকল্প সমাপ্তকরণ: এটি প্রকল্প বাস্তবায়নের সর্বশেষ পদক্ষেপ বা স্তর। এ স্তরে প্রকল্প বাস্তবায়ন সমাপ্ত করা হয়।

পরিশেষে একথা বুঝা যায়, একটি প্রকল্প বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া আরম্ভ করা থেকে প্রকল্প বাস্তবায়ন করা হলো প্রকল্প বাস্তবায়নের স্তর। [শারমিন জাহান সায়মা]

সহায়িকা: প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, ব্যতিক্রম সাজেশন, পৃষ্ঠা ২১১।

প্রকল্প বাস্তবায়নের স্তরগুলো কি কি?

Follow Us on Our YouTube channel: GEONATCUL