প্রকল্প ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব

একটি ব্যবসায়ের সফলতা বৃদ্ধির জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা গুরুত্বপূর্ণ অংশ হিসেবে কাজ করে থাকে। তাছাড়া বর্তমান কঠোর অর্থনীতির যুগে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। নিম্নে প্রকল্প ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব বর্ণনা করা হলো:

১. উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি: প্রকল্পের মাধ্যমে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে স্বল্প সম্পদের সুষ্ঠু প্রয়োগ ঘটে। ফলে পণ্য বা সেবার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়।

২. বাজেটের আলোকে প্রকল্প সম্পন্ন: প্রকল্প পরিকল্পনা প্রণয়নের সময় বাজেট প্রাক্কলন করা হয়। যাতে করে নির্দিষ্ট বাজেটের মধ্যে প্রকল্প সফলতার সাথে সম্পন্ন করা হয়।

৩. যোগাযোগ বৃদ্ধি: একটি উত্তম প্রকল্প পরিকল্পনায় যোগাযোগ একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। অর্থাৎ কী বিষয়ে যোগাযোগ করা হবে? কার সাথে যোগাযোগ করা হবে? কেন যোগাযোগ করা হবে? ইত্যাদি বিস্তারিতভাবে প্রণয়ন করা হয়। ফলে প্রকল্প ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে যোগাযোগ বৃদ্ধি পায়।

৪. ঝুঁকি হ্রাস করে: একটি উত্তম প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রকল্পের শুরুতেই ঝুঁকি নিরূপণ ও মূল্যায়ন কাজ শেষ করে। ভবিষ্যতে কী ধরনের ঝুঁকি হতে পারে, তা অনুমান করে পূর্ব থেকেই তা মোকাবিলার ব্যবস্থা করা হয় বলে ঝুঁকির পরিমাপ হ্রাস পায়।

৫. ক্রেতা ও ভোক্তার সন্তুষ্টি: প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় ক্রেতা বা ভোক্তাগণ গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাভোগী পক্ষ। তাই প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ক্রেতা ও ভোক্তার সন্তুষ্টির কথা বিবেচনা করেই পণ্য ও সেবা উৎপাদন করে।

৬. প্রকল্পের যথার্থ বাস্তবায়ন: পূর্ব পরিকল্পনা অনুযায়ী প্রকল্পের সুষ্ঠু বাস্তবায়নের জন্য দক্ষ প্রকল্প ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন। প্রকল্পের ব্যবস্থাপকীয় কার্যাবলি সম্পাদনের জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনার আবশ্যকীয়তা সীমাহীন।

৭. প্রকল্প সময় সংক্ষেপণ: বর্তমান প্রতিযোগিতামূলক বিশ্বে দ্রুততম সময়ে প্রকল্প বাস্তবায়নের চেষ্টা করা হয়। তাই প্রকল্পের সময় সংক্ষেপণ করা হয়, যাতে দ্রুততম সময়ে গৃহীত প্রকল্পের সুবিধা পাওয়া যায়।

৮. বৈশ্বিক প্রতিযোগিতা: বর্তমান সময়ে আঞ্চলিক, দেশীয় এবং বিশ্বব্যাপী প্রতিযোগিতা ক্রমাগত বৃদ্ধি পেয়ে চলেছে। এই প্রতিযোগিতায় টিকে থাকার জন্য বিভিন্ন ধরনের প্রকল্প গ্রহণ প্রয়োজন পড়ে এবং সেই প্রকল্পগুলো সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনায় গুরুত্বও ক্রমাগত বাড়ছে। [শারমিন জাহান সায়মা]

সহায়িকা: রাসুল, ড. মোঃ সিরাজুর এবং ইসলাম, মোঃ নজরুল, প্রকল্প পরিকল্পনা, (২০১৬/২০১৭), কমার্স পাবলিকেশন্স, ঢাকা, পৃষ্ঠা ১৯-২০।

▶ প্রকল্প ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা।
▶ Importance of Project Management
▶ Significance of Project Management

Follow Us on Our YouTube channel: GEONATCUL