প্রকল্প সমাপ্তির প্রকারভেদ

প্রকল্প সমাপ্তি বলতে সাধারণত যে কোনো প্রকল্পের নির্ধারিত কর্মসূচি ও লক্ষ্যমাত্রা অনুসারে যাবতীয় কাজ শেষ হওয়াকে বুঝায়। একটি প্রকল্প শেষ করার জন্য একটি নিয়মতান্ত্রিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হয়। আবার একটি প্রকল্প সাধারণত নানা কারণে সমাপ্ত হতে পারে। তবে ৪টি প্রধান কারণে যে কোনো প্রকল্প সমাপ্তি ঘোষণা করা হতে পারে। আর এসব কারণ অনুসারে প্রকল্প সমাপ্তিকে ৪টি ভাগে ভাগ করা যায়। এগুলো হলো:

(ক) বিলুপ্তির দ্বারা সমাপ্তি (termination by extinction);
(খ) সংযোগের দ্বারা সমাপ্তি (termination by addition);
(গ) অঙ্গীভূতকরণ দ্বারা সমাপ্তি (termination by integration) এবং
(ঘ) ঘাটতি দ্বারা সমাপ্তি (termination by starvation)। নিম্নে এ কারণগুলো সম্পর্কে আলোচনা করা হলো:

(ক) বিলুপ্তির দ্বারা সমাপ্তি (termination by extinction): প্রকল্প বিলুপ্তির দ্বারা সমাপ্তি তখনই ঘটে, যখন কোনো প্রকল্প সফলতা বা বিফলতার কারণে শেষ হয়ে যায়। যদি প্রকল্পটি সফল হয়, তাহলে এটির আয় বা সুবিধা সম্ভাব্য ব্যবহারকারীর দিকে যায় এবং প্রকল্পের চূড়ান্ত রূপ শুরু হয়ে যায়। প্রকল্পের চূড়ান্ত বাজেট নিরীক্ষিত হয়ে দলের প্রত্যেক সদস্য নতুন কাজের দায়িত্ব পায় এবং যে কোনো পরিসম্পদ বা প্রকল্পে ব্যবহৃত ছিল, তা কোম্পানীর নিয়ম অনুযায়ী স্থানান্তর করা হয়।

(খ) সংযোগের দ্বারা সমাপ্তি (termination by addition): এই প্রক্রিয়ায় মাধ্যমে চলতি প্রকল্পকে মূল সংগঠনের অংশে পরিণত করার মাধ্যমে পূর্বাকার প্রকল্পটির সমাপ্তি হয়। একটি উদাহরণের মাধ্যমে বিষয়টি স্পষ্ট করা যায়। যেমন: Apple Computer একটি নতুন Hardware Design করেছে এবং এটি এতটাই সফল যে, তারা এই প্রকল্প গ্রুপকে মূল প্রতিষ্ঠানের কাজের জন্য নতুন গ্রুপ গঠন করেছেন। ফলে প্রকল্পটি প্রতিষ্ঠানের উচ্চ ব্যবস্থাপনার একীভূত হয় এবং তা মূল সংগঠনের অংশ হয়ে দাঁড়ায়। বস্তুত পূর্বের প্রকল্পটি শেষ হয়ে যায়, কারণ এটি মূল সংগঠনের সাথে সংযোগ ঘটে।

(গ) অঙ্গীভূতকরণ দ্বারা সমাপ্তি (termination by integration): এই প্রক্রিয়ায় প্রকল্পের পরিসম্পদ অর্থাৎ আর্থিক জনশক্তি, কারিগরি সহায়তা, ইত্যাদি প্রতিষ্ঠানের বিদ্যমান সাংগঠনিক কাঠামোর মধ্যে একীভূত হয় এবং পূর্বের প্রকল্পটির সমাপ্তি ঘটে। Matrix সংগঠন এবং Project সংগঠন উভয় ধরণের সংগঠনের কর্মী তাদের নির্ধারিত কাজ ইত্যাদি তাদের কার্য বিভাগ একীভূত হয় এবং নতুন কাজের দায়িত্ব অর্পিত হয়। সকল ধরনের প্রতিষ্ঠানেই তাদের পুরাতন ও অভিজ্ঞ কর্মী বাহিনীকে প্রকল্পের সমাপ্তির সাথে সাথে বাদ না দিয়ে মূল সংগঠনের মধ্যে নতুন প্রকল্পে একীভূত করে।

(ঘ) ঘাটতি দ্বারা সমাপ্তি (termination by starvation): ঘাটতির দ্বারা প্রকল্প সমাপ্তি বলতে প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় পরিসম্পদ, যেমন: অর্থ, জনশক্তি, কারিগরী সহায়তা, ইত্যাদি ধীরে ধীরে কমিয়ে দিয়ে প্রকল্পের সমাপ্তি ঘটানো হয়। এটি অনেক কারণে ঘটতে পারে। অনেক সময় রাজনৈতিক কারণে প্রকল্প চালু রাখা অসম্ভব হয়ে পড়ে। প্রতিষ্ঠান অনুমানও করতে পারে না যে, প্রকল্পটি কি আদো সফলভাবে সমাপ্ত হবে?

আরও একটি কারণে ঘাটতির মাধ্যমে প্রকল্পের সমাপ্তি ঘটানো হয়, যখন সামগ্রিক অর্থনৈতিক অবস্থা মন্দায় নিমজ্জিত হয়, তখন সকল প্রকল্প চালু রাখা সম্ভব হয় না। তাই বাজেট ঘাটতির জন্য কিছু কিছু প্রকল্পের বরাদ্দ কমিয়ে দিয়ে ধীরে ধীরে তা সমাপ্ত করা হয়। Meredith এবং Mantel এর মতে, এটি আদো কোনো সমাপ্তির ঘটনা নয়, এটি হলো ইচ্ছাকৃত বাজেট ঘাটতির দ্বারা কোনো প্রকল্প বন্ধ করার প্রক্রিয়া। [শারমিন জাহান সায়মা]

সহায়িকা: রাসুল, ড. মোঃ সিরাজুর; ইসলাম, মোঃ নজরুল; প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, অক্টোবর, ২০১৬/২০১৭; ঢাকা: কমার্স পাবলিকেশন্স; পৃষ্ঠা ৬০৫।

প্রকল্প সমাপ্তি কত প্রকার?

Follow Us on Our YouTube channel: GEONATCUL