ব্যবস্থাপনায় তথ্য পদ্ধতি | MIS

ব্যবস্থাপনায় তথ্য পদ্ধতি কী?

ব্যবস্থাপনা তথ্য পদ্ধতি (management information system – MIS) তিনটি বিষয়ের সমন্বয়ে গঠিত। এগুলো হলো: (১) ব্যবস্থাপনা, (২) তথ্য এবং (৩) পদ্ধতি। প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত সম্পদসমূহ কাম্য ব্যবহারের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জনের প্রক্রিয়াই হলো ব্যবস্থাপনা (management)। সুশৃঙ্খলভাবে সাজানো কিছু ডেটা (data) বা উপাত্ত, যা সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীর নিকট ব্যবহার উপযোগী ও অর্থপূর্ণ হয়ে উঠলে তাকে তথ্য (information) বলে। পদ্ধতি (system) বলতে পরস্পর নির্ভরশীল কতগুলো উপাদানের একটি সেটকে বুঝায়, যারা সুনির্দিষ্ট কোনো লক্ষ্য অর্জনে কাজ করে।

ব্যবস্থাপনা তথ্য পদ্ধতি বা MIS কে একটি সিস্টেম হিসেবে অভিহিত করা হয়। কারণ এখানে মানুষ, যন্ত্রপাতি, উপাত্ত ও যোগাযোগ নেটওয়ার্ক ইত্যাদি উপকরণগুলি সম্মিলিতভাবে একই উদ্দেশ্য অর্জনে কাজ করে। আর উদ্দেশ্য হলো সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ব্যবস্থাপনাকে যথাসময়ে সঠিক তথ্য সরবরাহ করা।

সাধারণত অর্থে, MIS হলো একটি পদ্ধতি, যা ব্যবস্থাপনাকে পরিকল্পনা, নিয়ন্ত্রণ ও সিদ্ধান্তে সহায়তা করে।
ব্যাপক অর্থে, MIS হলো মানুষ, যন্ত্রপাতি, ডেটা ও যোগাযোগ নেটওয়ার্কের সমন্বয়ে গঠিত একটি পদ্ধতি, যা ব্যবস্থাপকীয় কার্যাবলী সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ, সংরক্ষণ ও ব্যবহার উপযোগী করে ব্যবস্থাপনাকে সরবরাহ করে।

Jerome Kanter এর মতে, “MIS is a system that aids management in making carrying out and controlling decision.” (অর্থাৎ MIS হলো একটি পদ্ধতি যা সিদ্ধান্ত গ্রহণ, ধারণ ও নিয়ন্ত্রণে ব্যবস্থাপনাকে সহায়তা করে।”)

Frederck B. Cornish বলেন, “A Proper management information system is structured to provide the information needed when needed and where needed.” (অর্থাৎ একটি সঠিক ব্যবস্থাপনা তথ্য এমনভাবে গঠন করা হয় যাতে যখন প্রয়োজন, যেখানে প্রয়োজন সেখানে তথ্য সরবরাহ করা হয়।)

Thomas R Prince বলেন, “MIS as a computer-based network containing one or more operating systems, provides relevant data to management for decision making purpose and also contains the necessary mechanism for implementing changes of responses made by management in the decision making.” (অর্থাৎ “MIS হলো কম্পিউটারভিত্তিক নেটওয়ার্ক, যা এক বা একাধিক অপারেটিং সিস্টেমকে ধারণ করে সিদ্ধান্ত গ্রহণের উদ্দেশ্যে ব্যবস্থাপনাকে উপাত্ত সরবরাহ করে এবং ব্যবস্থাপনা কর্তৃক পরিবর্তিত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে প্রয়োজনীয় কলাকৌশল অবলম্বন করে।”)

পরিশেষে বলা যায়, MIS হলো কম্পিউটার নির্ভর একটি সিস্টেম, যা প্রয়োজনীয় তথ্য নির্ধারণ, তথ্য সংগ্রহ, সমন্বয় সাধন ও ব্যবহার উপযোগী করে যথাসময়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য ব্যবস্থাপনাকে সংক্ষিপ্ত আকারে সরবরাহ করে। [শারমিন জাহান সায়মা]

সহায়িকা: ইসলাম, মোঃ নজরুল; খান, মোঃ আলী আশরাফ; সম্পাদনায়: এম. এ. কালাম; (২০১৮); ব্যবস্থাপনা তথ্য পদ্ধতি; ঢাকা: কমার্স পাবলিকেশন্স; পৃষ্ঠা – ৮৬।

Follow Us in Our Youtube Channel: GEONATCUL