সময়-ব্যয় ট্রেড অফ | Time-Cost Trade Off

প্রকল্প ব্যয়ের শ্রেণিবিভাগ থেকে আলোচনা করে আমরা যা পাই, তা হল যে সময়ের সাথে প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ ব্যয়ের সম্পর্ক একদম বিপরীতমুখী। প্রকল্পের কার্যাবলির সময় হ্রাস করলে প্রত্যক্ষ ব্যয় বৃদ্ধি পায়। কারণ সময় হ্রাস করতে হলে অধিক পরিমাণে শ্রম ও সম্পদ ব্যয় করতে হয়। অন্যদিকে, প্রকল্পের সময় হ্রাসের সাথে পরোক্ষ ব্যয় হ্রাস পায়। সময়ের হ্রাস বৃদ্ধির সাথে প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ ব্যয়ের এরূপ হ্রাস বৃদ্ধি প্রকল্পের মোট ব্যয়কে প্রভাবিত করে। এমতাবস্থায় একজন ব্যয় প্রাক্কলনকারীর কাজ হল প্রকল্পের স্থিতিকাল এমনভাবে নির্ধারণ করা, যাতে প্রকল্পের মোট ব্যয় ন্যূনতম হয়। সময়-ব্যয় ট্রেড অফ ধারণা ব্যাখ্যা করতে নিম্নের চিত্রে প্রকল্পের কাম্য স্থিতিকাল ও ন্যূনতম ব্যয় দেখানো হয়েছে। সময়ের সাথে প্রকল্প ব্যয়ের প্রকৃতি তুলে ধরা হয়েছে।

এখানে কয়েকটি বিষয় লক্ষণীয় তা হল :
১. যদি প্রকল্প সমাপ্ত করতে নির্ধারিত সময়ের বেশি সময় লেগে যায়, তবে প্রকল্প ব্যয় বৃদ্ধি পায়।
২. যদি প্রকল্প কাজকে ত্বরান্বিত করতে চাওয়া হয় অর্থাৎ নির্ধারিত সময়ের আগে প্রকল্প সমাপ্ত করতে চাওয়া হয় তবে প্রকল্প ব্যয় বৃদ্ধি পায়।
৩. একটি কাম্য প্রকল্প মেয়াদে মোট প্রকল্প ব্যয় ন্যূনতম হয়। প্রকল্পের কাম্য স্থিতিকাল (যেখানে মোট ব্যয় ন্যূনতম হয়) নির্ধারণে CPM পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। বলা বাহুল্য যে প্রকল্পের সময়-ব্যয় ট্রেড অফ সংক্রান্ত সমস্যা সমাধানের জন্যই কেলী ও ওয়াকার CPM পদ্ধতি অনুসারে প্রকল্পের জন্য কাম্য স্থিতিকাল (optimum duration) ও ন্যূনতম ব্যয় (minimum cost) নির্ধারণ করতে হলে নিম্নলিখিত তথ্য জানা থাকা প্রয়োজন।

ক) প্রতিটি কাজের জন্য প্রাক্কলিত স্বাভাবিক সময় (normal time) ও ক্র্যাশ সময় (crash time)। স্বাভাবিক সময় হল সেই আদর্শ সময়, যা প্রাক্কলনকারী সচরাচর একটি কাজের জন্য বরাদ্দ করে থাকেন। ক্র্যাশ সময় হল সেই ন্যূনতম সময়, যে সময়ের মধ্যে একটি কার্যসম্পাদন করা যায় যদি অতিরিক্ত শ্রম ও সম্পদ ব্যবহার করা হয়।

খ) প্রতিটি কাজের জন্য প্রাক্কলিত স্বাভাবিক ব্যয় (normal cost) ও ক্র্যাশ ব্যয় (crash cost) প্রয়োজন। স্বাভাবিক ব্যয় হল এমন প্রত্যক্ষ ব্যয়, যা একটি কার্য তার স্বাভাবিক সময় অনুসারে সম্পাদনের জন্য প্রয়োজন হয়। অন্যদিকে ক্র্যাশ ব্যয় হল সেই প্রত্যক্ষ ব্যয়, যা একটি কাজ তার ক্র্যাশ সময় অনুসারে সম্পাদনের জন্য প্রয়োজন হয়।

গ) কোন কোন কাজ ক্রিটিক্যাল পথে পড়বে তার একটি তালিকা করতে হবে।
ঘ) প্রকল্পের পরোক্ষ ব্যয়ের (indirect cost) পরিমাণ। [শারমিন জাহান সায়মা]

✅ সময়-ব্যয় ট্রেড অফ ধারণার ব্যাখ্যা
✅ What is the ‘Time-Cost Trade Off’ ?

সহায়িকা: রাসুল, ড. মো: সিরাজুর এবং ইসলাম, মো: নজরুল, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, (২০১৬/১৭), কমার্স পাবলিকেশন্স, ঢাকা, পৃষ্ঠা ১২৪।

Follow Us on Our YouTube channel: GEONATCUL